Jeszcze kilka lat temu widok kierownika budowy z papierowym dziennikiem budowy w ręku był normą. Dzisiaj, w 2026 roku, cyfryzacja procesu inwestycyjnego stała się faktem, a Elektroniczny Dziennik Budowy (EDB) to nasze podstawowe narzędzie pracy.
Dla nas – inżynierów budownictwa branży sanitarnej i hydrotechnicznej – ta zmiana to coś więcej niż tylko „brak papieru”. To nowa dynamika sprawowania samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie i dokumentowania robót zanikowych. Jak odnaleźć się w gąszczu przepisów i w pełni wykorzystać możliwości systemu?
EDB – od kiedy i dla kogo?
Przypomnijmy krótko: proces wdrażania EDB rozpoczął się w 2023 roku, a kolejne etapy sukcesywnie wygaszały formę papierową. Obecnie system obsługiwany przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego (GUNB) jest standardem dla większości nowych inwestycji.
Z punktu widzenia kierownika budowy, inspektora nadzoru inwestorskiego czy projektanta, najważniejszą zmianą jest sposób sprawowania naszych funkcji w budownictwie.
Kluczowe role w systemie:
• Inwestor: Zakłada dziennik w systemie i nadaje uprawnienia.
• Projektant: Otrzymuje uprawnienia do dokonywania wpisów w zakresie nadzoru autorskiego.
• Kierownik Budowy: Zarządza wpisami i harmonogramem.
• Inspektor nadzoru inwestorskiego : sprawuje nadzór nad prawidłowym wykonaniem robót
Specyfika branży sanitarnej i hydrotechnicznej w EDB
Dlaczego w naszej branży EDB to „game changer”? Ponieważ operujemy na instalacjach i budowlach, które szybko zostają zasypane lub zalane wodą.
1. Dokumentowanie robót zanikowych i ulegających zakryciu
W hydrotechnice i instalacjach podziemnych precyzyjne odnotowanie momentu wykonania izolacji, montażu zasuwy czy ułożenia drenażu jest krytyczne.
• Zaleta EDB: Możliwość natychmiastowego dokonania wpisu przez kierownika budowy i powiadomienia inspektora i projektanta.
• Transparentność: Każdy wpis ma „timestamp” – nie ma możliwości wpisywania dat wstecznych, co zwiększa dyscyplinę na budowie.
2. Próby szczelności i odbiory częściowe
Wpisy dotyczące prób ciśnieniowych sieci wodociągowych, gazowychi innych
są teraz widoczne dla wszystkich uczestników procesu w czasie rzeczywistym.
3. Zmiany nieistotne i istotne w projekcie
EDB ułatwia komunikację przy kwalifikowaniu odstępstw od projektu. Wpis o konieczności korekty przebiegu rurociągu ze względu na niezinwentaryzowaną przeszkodę może być błyskawicznie skonsultowany z projektantem przez system.
Jak przygotować się do pracy z EDB? (Checklista projektanta)
Aby praca z elektronicznym dziennikiem była efektywna, warto zadbać o kilka aspektów technicznych i formalnych:
1. Profil Zaufany lub e-dowód: To absolutna podstawa do logowania się w systemie GUNB.
2. Uprawnienia od inwestora: Pamiętaj, aby już na etapie podpisywania umowy o nadzór autorski dopilnować, by inwestor dodał Cię do systemu jako uprawnionego uczestnika procesu.
3. Aplikacja mobilna: Zainstaluj oficjalną aplikację EDB. W terenie, przy wykopie kanalizacyjnym, smartfon z dostępem do dziennika jest znacznie wygodniejszy niż laptop.
4. Precyzja wpisów: Pamiętaj, że w EDB każdy wpis jest trwale zapisany w systemie z historią zmian. Formułuj uwagi do nadzoru autorskiego konkretnie i merytorycznie.
Korzyści vs. Wyzwania
| Korzyści | Wyzwania |
| Błyskawiczny dostęp do historii budowy z dowolnego miejsca. | Konieczność posiadania stabilnego łącza internetowego (szczególnie na terenach hydrotechnicznych poza miastem). |
| Brak ryzyka zgubienia lub zniszczenia dziennika (np. zalania na budowie). | Dyscyplina cyfrowa – każdy wpis jest widoczny dla organów nadzoru (PINB). |
| Ułatwiona archiwizacja dokumentacji po zakończeniu inwestycji. | Konieczność nauczenia się interfejsu nowego systemu przez wszystkich uczestników. |
Kiedy cyfra wyprze papier? Terminarz wdrażania
Proces przechodzenia na system EDB nie wydarzył się z dnia na dzień – ustawodawca przewidział okres przejściowy, aby wszyscy uczestnicy procesu inwestycyjnego mogli oswoić się z nowym interfejsem. Warto trzymać rękę na pulsie, bo choć obecnie (w 2026 roku) mamy jeszcze wybór, to zegar nieubłaganie tyka.
• 27 stycznia 2023 r. – to oficjalna data startu systemu EDB. Od tego dnia inwestorzy zyskali możliwość wystąpienia o wydanie dziennika w formie elektronicznej dla większości kategorii obiektów.
• Obecnie (lata 2023–2029) – trwa okres dobrowolności. Inwestor decyduje, czy chce prowadzić dziennik tradycyjny, czy cyfrowy. Co ważne, jeśli dziennik został założony w formie papierowej, kontynuuje się go w tej formie do zakończenia budowy.
• 1 stycznia 2030 r. – to „data graniczna”. Od tego momentu EDB stanie się obowiązkowy dla wszystkich nowych inwestycji. Forma papierowa przejdzie do historii (z wyjątkiem robót na terenach zamkniętych, np. jednostek wojskowych).
Podsumowanie
Przejście na Elektroniczny Dziennik Budowy to dla uczestników procesu inwestycyjnego i samej budowy krok w stronę większej profesjonalizacji. Eliminuje on wiele patologii związanych z „uzupełnianiem dziennika na kolanie” przed odbiorem końcowym.
Dla nas to przede wszystkim bezpieczeństwo prawne i lepsza kontrola nad tym, czy nasze założenia projektowe są rzetelnie realizowane pod ziemią czy w obrębie budowli wodnych. Choć każda technologia wymaga adaptacji, EDB to narzędzie, które w perspektywie długofalowej oszczędza nasz najcenniejszy zasób: czas.
Dodaj komentarz